Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz.U. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej: „RODO”, Administrator informuje, że:
1.
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Polskie Stowarzyszenie Doradcze i Konsultingowe z siedzibą w Białymstoku (15-143), ul. Pułkowa 11A,
kontakt:
e-mail:
biuro@polskiestowarzyszenie.pl
tel.:
+48 85 652 61 07.
2.
Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw przysługujących na mocy RODO, pod adresem e-mail: iod@adwokat-boltryk.pl mailto:iod@adwokat-boltryk.pl.
3.
Kategorie osób, których dane dotyczą
Administrator przetwarza dane osobowe przedsiębiorców uczestniczących w Projekcie, pracowników, współpracowników oraz innych osób fizycznych delegowanych przez przedsiębiorców do udziału w misjach gospodarczych i działaniach realizowanych w ramach Projektu.
4.
Zakres przetwarzanych danych osobowych
W ramach realizacji Projektu Administrator może przetwarzać w szczególności:
1. dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe),
2. dane zawarte w dokumentach tożsamości (w tym skany paszportów lub dowodów osobistych – w zakresie niezbędnym do organizacji wyjazdów zagranicznych),
3. dane dotyczące zatrudnienia, delegowania oraz reprezentowania przedsiębiorcy,
4. dane finansowe i gospodarcze zawarte w dokumentacji związanej z udzielaniem pomocy de minimis, dane zawarte w umowach, oświadczeniach oraz dokumentacji projektowej.
1.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzane są:
1. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu zawarcia i realizacji umów związanych z udziałem w Projekcie;
2. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów dotyczących realizacji i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków publicznych, w tym ze środków Unii Europejskiej oraz wytycznych właściwych instytucji;
3. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na organizacji i obsłudze Projektu, prowadzeniu korespondencji, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami oraz udzielaniu odpowiedzi na reklamacje i zapytania.
1.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
1. podmioty realizujące działania w ramach Projektu na zlecenie Administratora,
2. instytucje uprawnione do kontroli i rozliczania Projektu (w tym Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości oraz inne właściwe instytucje),
3. banki, ubezpieczyciele, operatorzy pocztowi i kurierscy,
4. dostawcy usług informatycznych, księgowych, prawnych oraz organizacyjnych,
5. inne podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
1.
Przekazywanie danych poza UE
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji misji gospodarczych lub współpracy z partnerami zagranicznymi, z zachowaniem wymogów określonych w rozdziale V RODO.
2.
Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa oraz wytycznych dotyczących archiwizacji i kontroli projektów finansowanych ze środków publicznych.
3.
Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w szczególności dane w postaci skanów dokumentów tożsamości oraz dokumentów pracowniczych przekazywane są wyłącznie w formie zabezpieczonej (np. pliki zaszyfrowane lub zabezpieczone hasłem), z ograniczonym dostępem wyłącznie do upoważnionych osób.
4.
Obowiązek lub dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia i realizacji umów związanych z udziałem w Projekcie oraz udziału w misjach gospodarczych. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości udziału w Projekcie lub jego realizacji.
5.
Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo:
1. dostępu do danych osobowych,
2. ich sprostowania,
3. ograniczenia przetwarzania,
4. usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych przepisami RODO),
5. przenoszenia danych,
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
1.
Prawo wniesienia skargi
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
