Jakie były kluczowe motywacje Państwa firmy do dołączenia do Polskiego Klastra Budowlanego? Czego oczekujecie od tej współpracy?
Mariusz Czarnecki (Vaibro) Dołączenie do Polskiego Klastra Budowlanego jest dla nas naturalnym krokiem w kierunku budowania ekosystemu współpracy wokół technologii, które realnie zwiększają efektywność operacyjną firm budowlanych. Branża projektowo-budowlana jest jednym z kluczowych sektorów, dla których tworzymy Vaibro – partnera głosowego usprawniającego zarządzanie zadaniami, projektami, kosztami i harmonogramami.
Wejście do klastra pozwala nam:
• bliżej współpracować z firmami wykonawczymi i projektowymi, aby w praktyce odpowiadać na ich potrzeby operacyjne;
• tworzyć wspólne wdrożenia pilotażowe, które pokażą, jak wykorzystanie AI zmniejsza ryzyka, przyspiesza komunikację i poprawia kontrolę finansową projektów;
• dzielić się wiedzą z zakresu cyfryzacji i automatyzacji, wspierając transformację całego sektora;
• budować partnerstwa produktowe, m.in. integracje Vaibro z narzędziami i procesami już używanymi przez członków klastra.
Oczekujemy przede wszystkim wspólnego wypracowania standardów nowoczesnego zarządzania w branży budowlanej, a także otwartości na testowanie nowych rozwiązań, które realnie odciążają zespoły i zwiększają przewidywalność projektów.
Proszę opowiedzieć o historii i profilu działalności Państwa firmy – jak się zaczęło i jak wygląda obecna oferta?
Mariusz Czarnecki (Vaibro) Vaibro.AI PSA została zarejestrowana w 2023 roku jako spółka technologiczna rozwijająca inteligentne narzędzia wspierające zarządzanie operacyjne przedsiębiorstw. Od początku koncentrujemy się na tworzeniu systemów, które łączą sztuczną inteligencję z realnymi procesami biznesowymi, redukując obciążenia informacyjne i umożliwiając szybsze podejmowanie decyzji.
W dokumentach rejestrowych znajdują się m.in. kody działalności związane z oprogramowaniem, doradztwem IT oraz zarządzaniem danymi. Spółka funkcjonuje jako prosta spółka akcyjna z kapitałem akcyjnym 9 699 713,00 zł, co potwierdza aktualny odpis KRS z 2025 roku.
Początki
Projekt rozpoczął się od oprogramowania SoniqProject – systemu do zarządzania projektami, wykorzystywanego m.in. w branżach działających projektowo, takich jak architektura,
konstrukcja czy budownictwo. Z czasem narzędzie ewoluowało, a jego kluczowe funkcje – zwłaszcza kontrola kosztów, etapów i ryzyk – stały się fundamentem Vaibro.
Obecna oferta
Dziś Vaibro to partner głosowy i ekosystem do zarządzania preskryptywnego, który:
• analizuje dane projektowe, kosztowe i czasowe,
• identyfikuje przyszłe ryzyka i sugeruje działania korygujące,
• pozwala zarządzać pracą bez wchodzenia do systemu – wystarczy komenda głosowa,
• łączy dane z wielu obszarów (finanse, HR, operacje),
• wspiera zarówno zespoły projektowe, jak i osoby prowadzące firmy.
To użytkownik decyduje, z jakiego zakresu funkcji korzysta – Vaibro działa zarówno w środowiskach projektowych, jak i poza nimi.
W jakich segmentach rynku budowlanego działacie Państwo najaktywniej i jakie realizacje są dla Was szczególnie reprezentatywne?
Mariusz Czarnecki (Vaibro) Najaktywniej współpracujemy z firmami działającymi projektowo, w szczególności:
• pracownie architektoniczne i konstrukcyjne,
• firmy wykonawcze i podwykonawcze,
• firmy realizujące inwestycje etapowe,
• działy projektowe i operacyjne w średnich i dużych przedsiębiorstwach budowlanych.
Są to organizacje, w których kluczowe procesy wymagają bieżącej kontroli kosztów, harmonogramów i zasobów – a jednocześnie podlegają częstym zmianom i niespodziewanym ryzykom.
Reprezentatywne wdrożenia i projekty
Choć wiele współprac ma charakter pilotażowy lub wewnętrzny, najbardziej
reprezentatywne są:
• wdrożenia systemu SoniqProject u firm z branży konstrukcyjno-budowlanej, gdzie narzędzie było wykorzystywane do kontroli etapów robót, harmonogramów i kosztów, przyspieszając
obieg informacji i zmniejszając liczbę błędów operacyjnych;
• projekty testowe Vaibro, w których partner głosowy wspierał kierowników projektów w aktualizacji danych, otrzymywaniu natychmiastowych alertów o ryzykach i nadzorowaniu realizacji zadań bez konieczności logowania się do systemów.
Te doświadczenia stanowią fundament do dalszego skalowania technologii w sektorze budowlanym.
Jakie są największe wyzwania, z którymi obecnie mierzy się Państwa firma – zarówno na poziomie operacyjnym, jak i strategicznym?
Mariusz Czarnecki (Vaibro)
Wyzwania operacyjne
• Integracja z istniejącymi procesami firm budowlanych, które często różnią się między organizacjami i wymagają indywidualnego dostosowania.
• Standaryzacja danych, aby partner głosowy mógł działać w pełni preskryptywnie i przewidywać ryzyka.
• Edukacja użytkowników, którzy dopiero zaczynają korzystać z narzędzi opartych o AI.
Wyzwania strategiczne
• Budowanie nowej kategorii rynkowej – „voice partnera”, co wymaga konsekwentnej pracy komunikacyjnej i edukacyjnej zgodnie ze strategią marki.
• Skalowanie produktu w branżach o różnym poziomie cyfryzacji, w tym w sektorze budowlanym, który dynamicznie nadrabia zaległości technologiczne.
• Zgodność z regulacjami UE dotyczącymi AI, w szczególności z Aktem o Sztucznej Inteligencji (AI Act 2024), który nakłada na dostawców systemów AI wysokiego ryzyka obowiązki w zakresie bezpieczeństwa, dokumentacji i nadzoru nad algorytmami.
Czy mogą Państwo wskazać obszary, w których widzicie potencjał synergii lub wspólnych projektów z innymi członkami klastra?
Mariusz Czarnecki (Vaibro) Zdecydowanie tak. Branża budowlana jest obszarem o dużej złożoności operacyjnej, gdzie współpraca technologii z praktyką ma ogromny potencjał.
Najbardziej perspektywiczne obszary synergii:
Cyfryzacja zarządzania projektami i budowami
Wspólne projekty pilotażowe, w których Vaibro:
• wspiera kierowników w codziennym raportowaniu postępu,
• automatycznie identyfikuje opóźnienia lub ryzyka przekroczenia kosztów,
• wspiera pracę w terenie dzięki obsłudze głosowej.
Integracja danych firm budowlanych z ekosystemem Vaibro
Możliwe są partnerstwa technologiczne z firmami oferującymi:
• systemy ERP,
• harmonogramowanie robót,
• kontrolę kosztów i materiałów,
• monitoring postępu prac.
Podnoszenie kompetencji cyfrowych branży
We współpracy z klastrem możemy przygotowywać:
• szkolenia z wykorzystania AI w zarządzaniu operacyjnym,
• warsztaty z zarządzania preskryptywnego,
• materiały edukacyjne dla firm w fazie transformacji cyfrowej.
Wspólne projekty innowacyjne i grantowe (np. FENG, EIC, NCBR)
Dzięki udziałowi Vaibro w akceleracji z komponentem grantowym (Unicorn Hub Startup Booster) mamy doświadczenie w przygotowywaniu projektów B+R oraz pilotaży z partnerami biznesowymi.
Sfinansowano w ramach reakcji Unii na pandemię COVID-19